Leistungsüberblick von PlanNetDSV:

Registratur und Recherche

Mit der Registratur-Komponente von PlanNetDSV verwalten Sie Ihren gesamten Aktenbestand auf der Grundlage Ihres Aktenplans.

• Zentrale Dokumentenablage auf der Grundlage des aktuellen Aktenplanes. Die Dokumentation wird in einem zentralen Server, dem PlanSafe-Server verwaltet. Der Zugriff auf die Dokumentation erfolgt ausschließlich über das Dokumentenmanagement nach vorgegeben Rechten.

• Übersicht über Ihren kompletten Aktenbestand - angezeigt in klarer Baumstruktur und mit den relevanten Informationen. Voransicht - für den schnellen Überblick über die wichtigsten Informationen.

• Einfaches Registrieren von elektronischen und Papier-Dokumenten samt Anlagen und Vergabe von Aktenzeichen anhand des gültigen Aktenplans.

• Einbindung von Scantechnik. Texterkennung für gescannte Dokumente. Unterstützung von Barcode und Zuordnung des Barcodes zum Aktenplan.

• Verwaltung, Aktualisierung und manuelle Anpassung des aktuellen Aktenplanes.

• Unterscheiden Sie nach Eingang, Ausgang und internen Dokumenten und informieren Sie die beteiligten Personen Ihrer Organisation durch Verwenden von internen Verteilern.

• Nutzen Sie die automatische Stichwort-Generierung für die spätere zielgerichtete Recherche und lassen Sie die angegebene Dokumentennummer automatisch prüfen.

• Übernahme von elektronischen Dokumenten (in unterschiedlichen Formaten) und deren Datei-Informationen in den Aktenbestand.

• Unterstützung der Versionierung von Dokumenten.

• Revisionssicherheit durch Unterstützung der elektronischen Signatur.

• Führung von Personalakten.

• Umfangreiche Recherche nach Akten, Vorgängen, Dokumenten, Aktenzeichen oder Terminen. Volltextsuche und Suche nach Stichworten helfen Ihnen beim schnellen und sicheren Auffinden der benötigten Dokumente.

• Nutzen Sie individuell einstellbare Berichte und Ergebnislisten. Lassen Sie sich Ihre Informationen in persönlich anpassbaren Tabellen darstellen und exportieren Sie diese bei Bedarf nach Excel, als HTML-Seiten oder in PDF-Dokumente.

• Umregistrieren von Vorgängen und Dokumenten. Automatisch gepflegter Vermerk zur einfachen Nachverfolgung der umregistrierten Dokumente.

• Fassen Sie bei Bedarf mehrerer Vorgänge zusammen.

• Protokollierung aller Aktivitäten (Hinweis: nach Konfiguration kann die Protokollierung nur auf bestimmte Aktivitäten eingeschränkt werden) im Dokumentenmanagement.