Leistungsüberblick von PlanNet:

Jedes Projektmitglied kann für sich und für andere Projektmitglieder Termine anlegen. Es werden die Eckdaten wie Thema, Beginn und Ende sowie Erinnerungszeitraum und die relevanten Personen erfasst. Anschließend werden alle Beteiligte, für die der Termin festgelegt wurde, per E-Mail oder / und interner Nachricht über diesen informiert.

Ein Termin kann direkt für eine Projektgruppe festgelegt sein. Alle Gruppenmitglieder werden anschließend informiert. Alle Personen, die nachträglich dieser Gruppe hinzugefügt werden, erhalten ebenfalls automatisch Informationen zu dem entsprechenden Termin.

Das nachträgliche Informieren der neuen Projektbeteiligten entfällt dadurch.

Im Projekt können Serientermine verwaltet werden. Entsprechend dem ausgewählten Zyklus werden diese Termine regelmäßig automatisch festgelegt und die betroffene/n Person/en darüber informiert.

Jeder Projektbeteiligte kann sich selbst und anderen Beteiligten Aufgaben stellen.

Es werden die Eckdaten wie Betreff und Beschreibung, Beginn und geplante Dauer einer Aufgabe sowie Dringlichkeit, Erinnerungszeitraum und die relevanten Personen erfasst. Die zuständigen Projektmitarbeiter werden sofort per E-Mail oder interner Nachricht über die neuen Aufgaben informiert

Der zuständige Bearbeiter einer Aufgabe kann diese auf den Status "begonnen" und nach Erledigung auf den Status "erledigt" setzen. Der Projektverantwortliche kennt so zu jedem Zeitpunkt den aktuellen Bearbeitungsstand und wird bei Änderung des Status und Verspätungen rechtzeitig informiert.

Für einen erledigten Termin oder eine bearbeitete Aufgabe kann ein Folgetermin oder eine Folgeaufgabe erstellt werden. Auch ein Zurücksetzen von Terminen und Aufgaben ist möglich. Dies ermöglicht mit geringem Aufwand ein kontinuierliches Termin- und Aufgabenmanagement.

Aufgaben und Termine werden übersichtlich unter den Rubriken "Eigene Aufgaben / Termine", "Von mir gestellte Aufgaben / Termine" und "Zu bestätigende Aufgaben / Termine" aufgeführt.

Für die Verwaltung der Termine und Aufgaben in einem von Ihnen vorgegebenen Zeitraum steht Ihnen der integrierte Organizer zur Verfügung.

Im Organizer werden die Aufgaben und Termine zur Erleichterung der Bearbeitung und zur besseren Übersicht auch kategorisiert dargestellt und verspätete Aufgaben und Termine farblich markiert.

Eine Aufgabe kann für eine Projektgruppe gestellt werden, wobei jedes Gruppenmitglied darüber anschließend informiert wird. Jede Person, die dieser Gruppe hinzugefügt wird, erhält ebenfalls automatisch Informationen zu der entsprechenden Aufgabe

Das nachträgliche Informieren der neuen Projektbeteiligten über die offenen Aufgaben entfällt dadurch.

Immer wiederkehrende Aufgaben können als Serienaufgaben gekennzeichnet werden. Diese Aufgaben werden dann entsprechend dem Zyklus automatisch regelmäßig neu gestellt. Das individualisierte Festlegen einer Erinnerungszeit ist ebenfalls unterstützt.

Aufgabenkataloge ermöglichen eine effiziente Erfassung von Aufgaben / Maßnahmen. Die komplette Beschreibung, Priorität, Dauer und weitere relevante Informationen werden beim Anlegen der Aufgabe aus dem Katalog übernommen und können bei Bedarf angepasst werden.

Termine und Aufgaben können mit Dokumenten verknüpft werden. An jedem Dokument sieht man sofort die dazu gehörigen Termine und Aufgaben. Ebenso werden dem Nutzer an jedem Termin und an jeder Aufgabe die zugehörigen Dokumente angezeigt.

Für einen festgelegten Termin bzw. eine gestellte Aufgabe kann eine Bestätigung angefordert werden. Diese kann der Bearbeiter als "Zusage", "Zusage unter Vorbehalt" oder "Absage" geben. Wenn der Bearbeiter der Aufgabe diese bestätigt hat, ist dies für den Projektverantwortlichen sofort sichtbar.

Der Projektverantwortliche, der eine Aufgabe gestellt oder einen Termin festgelegt hat, kann eine Erinnerungszeit setzen. Diese kann jeder zuständige Bearbeiter für sich persönlich anpassen, ohne dass die anderen Projektbeteiligten davon betroffen sind.

Die persönliche Erinnerungszeit kann jederzeit angepasst und selbstverständlich auch für die eigene Zeitplanung genutzt werden.

Eine effektive Suche nach Terminen und Aufgaben mit Angabe von Zustand, Fälligkeiten, Kategorie und zuständigen Personen steht zur Verfügung. Auswertungen von Terminen bzw. Terminabweichungen sind ebenfalls in PlanNet integriert. Die Berücksichtigung von Feiertagen und Wochenenden ist in der Terminauswertung integriert.

Auswertungen über Schnittstellen zu MS-Project können nach Kundenvorgaben ebenfalls konfiguriert werden.

Die Termine und Aufgaben, die in PlanNet verwaltet werden, können direkt in die Kalender von MS-Outlook oder Thunderbird übertragen werden.

Ebenso können Termine und Aufgaben aus den Terminkalendern von Drittherstellern in das Termin- und Aufgabenmanagement von PlanNet übernommen werden. Die Synchronisation der Termine zwischen den Terminkalendern wird auch bei Terminänderungen sichergestellt.

Ein Einstieg oder Wechsel in das Termin- und Aufgabenmanagement von PlanNet ist daher problemlos möglich.