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Leistungsüberblick von PlanNet:

Inventarmanagement

Erfassen von Inventar

Erfassen von Inventar mit allen relevanten Merkmalen wie Typ, Nummer, Kostengruppe, Materialart, Abmessungen und frei definierbaren Attributen. Mehrere Inventarstücke werden in Inventargruppen zusammengefasst, um z.B. Arbeitsplätze abzubilden. Des Weiteren lässt sich die Software-Ausstattung zur Verwaltung der verfügbaren Lizenzen erfassen.

Neue Inventarstücke, -gruppen und Software können einfach auf Grundlage festgelegter Kataloge mit hinterlegten Eigenschaften erstellt und ergänzt werden. Weiterverwendung bereits vorhandener, externer Inventardaten in Artikelkatalogen ist durch Importieren flexibel möglich.

Standortzuordnung / Umzug

Inventarstücke werden einfach an ihrem Standort oder ohne Standortbezug erfasst. Nachträgliches Setzen oder Ändern des Standortes ist möglich.

Darstellung in Inventarsicht

Übersichtliche Darstellung in Explorerstruktur nach individuell konfigurierbaren und auswählbaren Sichten. Zusätzlich zu den Inventardaten werden verknüpfte Aufgaben / Maßnahmen, Termine, Dokumente, zuständige Personen und Firmen angezeigt.

Import von Inventar

Weiternutzung bereits vorhandener Inventardaten durch leistungsfähige Importfunktion. Durch die Möglichkeit, bereits existierende Inventarstücke zu aktualisieren, können extern erfasste Änderungen unkompliziert übernommen werden.

Eine Erfassungssoftware, die eine intuitive Erfassung unterstützt oder das Aktualisieren bereits erfasster Informationen ermöglicht, steht für die zuständigen Projektbeteiligten vor Ort ebenfalls zu Verfügung.

So bleibt Ihr einmal erfasster Stand immer aktuell.

Verknüpfungen

Jedem Inventarstück können die entsprechenden Dokumente wie Produktblättern, Lieferverträgen, Korrespondenz, Fotos, sowie Kosten, Kostenstellen etc. zugeordnet werden.

Suchen und Auswerten

Inventarstücke können über all ihre Attribute gesucht werden. Darunter fallen z. B. Standort, die Art, Kennzeichen, Kostengruppe, Datum etc. Die Ergebnisliste ist frei konfigurierbar. Aus den Suchergebnissen lassen sich Berichte erstellen, in der Dokumentation ablegen, weiter bearbeiten und drucken.

Versand von Inventarinformationen

Die Inventardaten können einfach als E-Mail oder interne Nachricht versendet werden. Im Nachrichteneingang und -ausgang stehen die zugeordneten Inventarstücke und -gruppen unmittelbar zur Verfügung.