Leistungsüberblick von stepFM:
Kontaktdatenverwaltung
In der Kontaktdatenverwaltung werden die Adress- und Kommunikationsdaten aller beteiligten Unternehmen inklusive der Abteilungen und Unterabteilungen verwaltet. Zum schnellen Zugriff auf die Daten der Unternehmen, Abteilungen und Personen steht die Explorer-Technik zur Verfügung.
Nutzerdaten / Sichten
Ablage von getrennten Adressen und Kommunikationsdaten sowie Notizen und Stichworten für Organisationen, Abteilungen und Personen.
Übersicht über den kompletten Bestand an Adress- und Kontaktdaten der Nutzer mit verschiedenen Ansichten zur Auswahl, z. B. nach Gewerken sortiert.
Komplexe Strukturen
Erfassen des Aufbaus komplexer Organisationsstrukturen mit Abteilungen und Unterabteilungen in beliebiger Tiefe.
Import / Export von Adressbüchern
Über die vorhandenen Schnittstellen können Adressbücher aus bestehenden Datenbanken und Excel-Zusammenstellungen importiert oder aus dem Datenbestand des Systems exportiert werden
Eine Anbindung von Active Directory und regelmäßige Aktualisierung der Adressdaten kann konfiguriert werden.
Import von Visitenkarten
Personendaten können bequem über den Import elektronischer Visitenkarten (vCard), die u.a. aus Outlook exportiert werden können, erfasst werden. Ein manuelles Erfassen der Daten entfällt.
Vorlagen nutzen
Alle Eingaben stehen für die Generierung von Serienbriefen, Anschreiben und Etiketten sowie für das Versenden von Faxen und E-Mails zur Verfügung.
Liegenschaftsmanagement
Alle Liegenschaftsinformationen werden übersichtlich verwaltet. Die Bereitstellung von Übersichtsblättern (Summary Management Informationen) und Reports, konfiguriert nach Ihren Vorgaben, bieten einen schnellen Überblick über den aktuellen Liegenschaftsstand.
Liegenschaft
Liegenschaften können individuell Kategorien zugewiesen werden, über welche sich die Liegenschaften in Gruppen in der Gesamtübersicht einteilen lassen (Auflistung aller Liegenschaften, die zu einer Kategorie gehören unter der Bezeichnung der jeweiligen Kategorie).
Der Wechsel zwischen verschiedenen Liegenschaften erfolgt einfach und schnell.
Liegenschaftsteams
Alle Liegenschaftsbeteiligten werden in Liegenschaftsteams entsprechend ihren Aufgaben in der Liegenschaft verwaltet. Die Zugriffsrechte in der Dokumentation sowie die benötigten Verteiler können dadurch flexibel gesteuert werden.
Rollen und Rechte
Die Liegenschaftsmitglieder können unterschiedliche Rollen zugewiesen bekommen. Mit diesen Rollen sind entsprechende Rechte verbunden, die die Möglichkeit der Bearbeitung und die Administration von Liegenschaftsdaten und -dokumenten bestimmen.
Mit der Rolle Beobachter können sich Liegenschaftsmitglieder (z. B. Liegenschaftsleiter) über die Liegenschaft informieren, ohne die verwalteten Informationen oder die zugehörige Dokumentation zu verändern.
Stellvertreter-Regelungen
Eine sichere und umfassende Liegenschaftsbearbeitung ist durch die Stellvertreter-Regelungen auch gewährleistet, wenn Liegenschaftsmitglieder z.B. im Urlaubs- oder Krankheitsfall vertreten werden müssen.
Geoinformationen
Über Geodaten wird die Lage von Liegenschaften in Karten übersichtlich dargestellt. Eine graphische Navigation ermöglicht den direkten Zugriff auf Liegenschaftsinformationen.