Leistungsüberblick von PlanTeam-SPACE:

Liegenschaften und die zugehörigen Liegenschaftsdaten können bequem manuell, aber auch durch Import aus allen gängigen Formaten angelegt werden. Eine flexible Struktur aus Liegenschaft, Flurstück, Bereich, Bauwerk, Bauwerksteilen, Geschossen, Raumgruppen, Räumen und Flächen kann liegenschaftsspezifisch verwaltet werden.

Raumdaten werden fehlerfrei und effizient (Massenimport) von den CAD-Daten und / oder Excel bzw. MS Access übernommen.

Räume bzw. Flächen können nach bestimmten Normen wie DIN 277, II. BV oder BfR GBestand sowie nach weiteren Kategorien (Reinigungsflächen, Fensterflächen) verwaltet werden.

Neben Flächen im Gebäude können Außenflächen, kategorisiert nach Typ (z. B. Stellflächen, Grünflächen, Wald, Wasserflächen etc.), erfasst werden. Eine Parkplatzverwaltung steht Ihnen ebenfalls zur Verfügung.

Alle Flächeneigenschaften wie z.B. Flächenart, Ausstattung oder Kostenstelle können bearbeitet werden. Beliebige freie Attribute können vom Nutzer selbst definiert werden.

Kategorien ermöglichen den kontrollierten Zugriff und das inhaltliche Zusammenfassen dieser spezifischen Eigenschaften.

Räume bzw. Flächen können nach beliebigen Kriterien, nach DIN 277 und nach BfR GBestand, ausgewertet werden. Die Ergebnisse der Auswertung stehen im PDF- oder Excel- Format zur Verfügung. In Excel können die Daten mit allen Funktionen und Operationen weiterverarbeitet werden.

Auch eigene Auswertungen können frei konfiguriert werden und für Reports oder Management-Informationsberichte herangezogen werden.

Eine Zusammenstellung aller relevanten Raumdaten wird auf Knopfdruck aus den aktuell erfassten Informationen als Raumbuch in einem von dem Auftraggeber festgelegten Layout erstellt.

Liegenschaftsinformationen können über alle Attribute mit frei konfigurierbarer Ergebnisliste gesucht werden. Die Ergebnisse der Suche stehen als Bericht im PDF oder Excel-Format zur Verfügung und können in der Dokumentation abgelegt und gedruckt werden.

Die Suche kann ebenfalls für spätere Ausführungen als Bericht oder Serienbericht gespeichert und regelmäßig z.B. per E-Mail an einen konfigurierten Verteiler versendet werden.

Alle Liegenschaften, Flurstücke, Bereiche, Bauwerke, Bauwerksteile, Geschosse, Raumgruppen, Räume und Flächen können mit eigenen Notizen versehen werden. Ein Bewertungssystem ermöglicht die Auswertung der Beurteilung durch teilnehmende Mitglieder.

Liegenschaftsdaten können mit Personen und Organisationen verknüpft werden. Ebenso ist die Verknüpfung mit Aufgaben (Maßnahmen) und Terminen für das optimale Controlling möglich. Jedem Objekt einer Liegenschaft (Gebäude, Bauteil, Etage, Raumgruppe, Raum) können zudem beliebige Bauteile, Anlagen und Inventarobjekte zugewiesen werden.

Der Umzug eines Inventarobjektes, z. B. eines Schreibtisches von einem Raum in einen anderen, kann erfasst werden. Dem Nutzer wird bei Aufruf des Raumes sofort der aktuelle Inventarbestand angezeigt.

Zu Anlagen, Anlageteilen und Geräten können Störungen erfasst werden (Anlagestörung). Zu Bauteilen, Räumen, Etagen und Gebäuden können Mängel zugewiesen werden (Beschädigung von Gebäuden). Die Schäden werden kategorisiert und mit den anfallenden Kosten und zuständigen Liegenschaftsbeteiligten verknüpft. Häufig auftretende Schäden können zuverlässig erfasst und ausgewertet werden.

Zur Verwaltung der Kosten kann jedes Liegenschaftsobjekt einer Kostenstelle zugeordnet werden. Kosten z. B. pro Raum − auch in Verbindung mit den Kosten für auftretende Störungen − können leicht und übersichtlich ausgewertet werden.

Die Kosten, Anlagen, Störungen, Bauteile, Mängel und Inventar werden direkt an der Liegenschaft angezeigt und können von hier aus bearbeitet werden.

Eine Verknüpfung mit beliebigen Dokumenten, wie Verträgen und Berechnungen, sowie mit CAD-Plänen, die in unterschiedlichen Formaten vorliegen können, steht uneingeschränkt auf der Liegenschaftsplattform zur Verfügung.

Voransichten und Fotos für alle Gebäude, Geschosse, Räume etc. erleichtern den Überblick über die örtlichen Gegebenheiten. Die verknüpften Bilder, sowie Grundrisspläne oder Fotodokumente können neben Vorschaubildern auch in Bildergalerien angezeigt werden.

Da das SVG-Format in der Liegenschaftsplattform integriert ist, können auch graphische und weitere Flächenauswertungen über den Standard Webbrowser durchgeführt werden.

Die Informationen für Bauwerke, Räume etc. können einfach als E-Mail oder interne Nachricht versendet werden. Im Nachrichteneingang und -ausgang stehen die zugeordneten Objekte unmittelbar zur Verfügung.